Hoe vraag ik oefenpakketten aan voor studenten? (centrale inkoop)

Maakt je opleiding gebruik van centrale inkoop en wil je jouw studenten toegang geven tot hun product?  We leggen kort uit hoe je dit doet in onderstaande video:

Liever lezen? Hieronder vind je de uitgeschreven instructie:

• In je docentaccount zie je links bovenaan 'studentlicenties aanmaken'. Klik hierop om jouw studenten uit te nodigen. Zie je deze knop niet? Neem dan contact op via 088-5226822.
• Geef de studenten toegang tot het afgesproken product (Hogeschooltaal Nederlands, Engels of beide) door hun e-mailadres op te geven. Er zijn geen studentennamen of - nummers meer nodig: deze geven ze zelf door. Je kunt alle studenten in één keer toevoegen door alle e-mailadressen in één keer vanuit Excel te kopiëren en in het venster te plakken. Let op dat er geen puntkomma of ander teken voor of achter een e-mailadres staat.
  
  
• We controleren of er studenten bij zijn die al toegang hebben tot het gekozen product, bijvoorbeeld vanuit een eerdere opleiding. Bestaande producten factureren we uiteraard niet.
• Je krijgt te zien hoeveel studenten zijn uitgenodigd.
  Let op: omdat de uitnodigingen meteen worden verstuurd, kan het een paar seconden duren voor je het juiste aantal ziet.
• De student ontvangt onderstaande uitnodiging per mail en accepteert deze door een account aan te maken of door in te loggen in een bestaand account:
  
  Het is belangrijk dat de student hetzelfde e-mailadres gebruikt als het e-mailadres dat je hebt opgegeven.
• Het product wordt automatisch toegevoegd aan het account van de student en de student wordt toegevoegd aan jouw studentvolgsysteem.

Na afloop wordt er een factuur gestuurd naar jullie financiële afdeling voor alle studenten die zijn uitgenodigd. Als er gedurende het jaar periodiek nieuwe studenten worden uitgenodigd, zorgen we elk kwartaal voor een factuur.

Wil je weten welke studenten zijn uitgenodigd en welke studenten de uitnodiging hebben geaccepteerd? Klik dan bovenaan de pagina op 'Openstaande uitnodigingen'. Hier zie je alle uitnodigingen die je hebt verstuurd en de status van de uitnodiging. In de zoekbalk kun je zoeken op het e-mailadres van de student.

Let op: Heb je een fout gemaakt in het e-mailadres? Je kunt de uitnodiging binnen 14 dagen verwijderen uit ons systeem. 

Mocht je nog vragen hebben over deze werkwijze, laat het ons gerust weten via [e-mail]